tricoloretoto logologo
cafe logo
株式会社トリコローレ東都 プライバシーポリシー

はじめに

株式会社トリコローレ東都(以下、「当社」という。)は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護法、その他の法令・ガイドラインを遵守して個人情報を適正に取扱うとともに安全管理について適切な措置を講じてまいります。また、当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行えるよう取り組んでまいります。
なお、当社における個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については適宜見直し、改善いたします。

1.個人情報の取得及び利用目的について

当社は、業務上必要な範囲内で適法かつ適正な手段によりお客様の個人情報を取得し、次の業務を実施する目的で利用します。また、個人情報を利用する場合にはその目的をあらかじめ通知または公表し、それ以外の目的には使用いたしません。

●利用目的

2.個人情報の第三者への提供及び第三者からの取得

当社では、以下の場合を除き、あらかじめお客さまからの同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。個人情報を第三者に提供した場合には当該提供に関する事項(提供年月日、提供先、その他)について記録し、個人情報を第三者から取得した場合には取得経緯等の確認を行うとともに当該取得に関する事項(取得年月日、取得先、その他)について記録し保管します。

●提供先

取扱商品の製造会社及びその子会社(外国(本邦の域外にある国または地域)会社を含む)、輸入会社及び業務提携先に限り、個人情報を提供する場合がございます。この場合にも、適法かつ適切に取り扱わなければならない旨提供先に強く求め、提供先からの個人情報の漏洩防止を図ります

●提供内容

住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、その他お客さまに関する情報、お客さまの車両に関する情報(登録番号・車台番号等)、将来における整備内容及び入庫履歴、アンケート結果、お客さま相談情報、その他のお取引情報

3.個人情報の共同利用

当社は、お客様に必要な商品・サービス等を提供するという目的の下、下記の当社グループ会社と共同して下記の項目のお客様の個人情報を利用します。なお、お客様の個人情報の共同利用に関する責任者は当社とします。

●共同利用の項目

住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、その他お客さまに関する情報、お客さまの車両に関する情報(登録番号・車台番号等)、将来における整備内容及び入庫履歴、アンケート結果、お客さま相談情報、その他のお取引情報

4.個人情報の開示等のお求めへの対応

当社は、お客様から自らの個人情報の開示のお申込みがあったときは、当社の業務遂行に著しい支障をきたす場合、または個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き、遅延なくこれをお客様に開示します。個人情報の開示にあたりまして、1項目あたり 1,000円 ( 消費税込 ) の手数料及び郵送料をお支払いいただきます。

5.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口

当社における個人情報のお取扱いについてのお問い合わせ、ご相談は次の窓口にて承ります。

6.法令等の遵守及び安全管理措置

当社は、個人情報の取扱いに関係する日本の法令、その他の規範を遵守します。また、保有する個人情報への必要かつ適切な安全管理措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの防止に努めます。

7.変更及び改善について

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、本ポリシーの内容を必要に応じて変更いたします。変更した場合には、法令上お客様の同意が必要となる場合を除き、当社のホームページに掲載する方法で変更した旨を公表いたします。変更後のプライバシーポリシーは当社のホームページに掲載した時から効力を生じます。